各位研究生：
凡申請(qǐng)2014年夏季研究生論文答辯的同學(xué)，務(wù)必做好以下工作：
1、學(xué)位電子信息報(bào)送及要求
“學(xué)位管理系統(tǒng)”為生成系統(tǒng)，請(qǐng)登錄教育業(yè)務(wù)管理平臺(tái)（http://sep.ucas.ac.cn/），維護(hù)除學(xué)習(xí)信息及學(xué)位初審?fù)獾钠渌畔?，包括學(xué)生基本信息、導(dǎo)師信息、課程學(xué)習(xí)信息、培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息及論文答辯信息，將分別從“學(xué)籍管理系統(tǒng)”、“教師管理系統(tǒng)”、“教務(wù)管理系統(tǒng)”和“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”引入，“學(xué)位管理系統(tǒng)”前臺(tái)相關(guān)信息填報(bào)功能已關(guān)閉。請(qǐng)務(wù)必于2014年5月30日前完成網(wǎng)報(bào)信息環(huán)節(jié)，學(xué)位信息報(bào)送工作通知及流程說(shuō)明請(qǐng)參看《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)關(guān)于做好2014年夏季學(xué)位申報(bào)工作的通知》（附件1）及《學(xué)位系統(tǒng)信息維護(hù)對(duì)應(yīng)系統(tǒng)與權(quán)限角色》（附件2）。
2、批量上傳課程學(xué)習(xí)信息，填寫課程信息模版，請(qǐng)務(wù)必將模版于2014年5月23日前發(fā)至（zyw@loess.llqg.ac.cn），具體要求請(qǐng)參看《教務(wù)系統(tǒng)填報(bào)說(shuō)明》（附件3）。
3、報(bào)送本人紙質(zhì)論文一式3份至研究生辦公室，論文電子版及光盤報(bào)至圖書情報(bào)室李紅兵處（lihb@loess.llqg.ac.cn）。由于研究生論文最終要通過(guò)網(wǎng)上提交，中科院大學(xué)學(xué)位委員會(huì)每年還要對(duì)研究生論文進(jìn)行隨機(jī)抽查，因此請(qǐng)各位研究生務(wù)必認(rèn)真修改本人論文，并注意措詞、圖示、文獻(xiàn)標(biāo)注等細(xì)節(jié)問(wèn)題的修改后再重新裝訂論文并進(jìn)行網(wǎng)上提交。
4、將個(gè)人正式發(fā)表的學(xué)術(shù)論文抽印本首頁(yè)復(fù)印件或接受發(fā)表（有正式錄用函）的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件一式9份報(bào)研究生辦公室并將電子版發(fā)送至（zyw@loess.llqg.ac.cn）。
5、填寫并復(fù)印“研究生學(xué)位論文答辯匯總表”（http://www.ieexa.cas.cn/研究生教育/文檔下載）一式9份，報(bào)研究生辦公室并將電子版發(fā)送至（zyw@loess.llqg.ac.cn）。
由于“學(xué)術(shù)論文抽印本首頁(yè)復(fù)印件”及“研究生學(xué)位論文答辯匯總表”需在召開所學(xué)位委員會(huì)時(shí)使用，請(qǐng)務(wù)必于2014年5月27日12：00前將紙質(zhì)版及電子版報(bào)送研究生辦公室。逾期未報(bào)者，將視為本人放棄參加本次所學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議。
6、按照“研究生檔案目錄”（http://www.ieexa.cas.cn/研究生教育/文檔下載）整理個(gè)人所有檔案（研究生各類表格），于2014年6月15日前報(bào)送研究生辦公室。
另外，凡已畢業(yè)至今仍未簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的研究生請(qǐng)務(wù)必于2014年6月20日前完成就業(yè)工作，及時(shí)將就業(yè)協(xié)議書報(bào)研究生辦公室；不能按期完成的請(qǐng)?zhí)崆芭c人才交流中心聯(lián)系，將本人檔案調(diào)至該中心，否則將無(wú)法下發(fā)研究生畢業(yè)就業(yè)報(bào)到證，并將個(gè)人戶口及檔案返回生源地。
所有畢業(yè)生請(qǐng)務(wù)必于2014年6月30日前辦完離所手續(xù)并退出研究生公寓，研究生工資也將于2014年7月1日起停止發(fā)放。
特此通知。請(qǐng)互相轉(zhuǎn)告。
相關(guān)附件請(qǐng)從所網(wǎng)站下載。
研究生辦公室
2014-5-20
